Facturación electrónica

¿Qué es la facturación electrónica?

Una factura electrónica al igual que la factura tradicional (expedida por computador,  manual o máquina registradora), es un documento de soporte contable que justifica o avala una transacción de un bien o servicio. En pocas palabras la facturación electrónica significa sustituir el medio en el que usualmente se registra una factura por un archivo digital que contiene información relevante para el comprador, el vendedor y la DIAN.

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¿Quiénes están obligados a implementar la facturación electrónica?

1.   Los responsables del Impuesto sobre la Ventas –IVA.

2.   Los responsables del Impuesto Nacional al Consumo.

3. Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN; con excepción de los sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente.

4. Los sujetos que opten de manera voluntaria por expedir factura electrónica.

5. Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación – SIMPLE.

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¿Existe sanciones para quien no implemente la facturación electrónica?

La no adopción dará lugar a la sanción de clausura del establecimiento, de igual forma la DIAN podrá imponer una multa del 5 % de las sumas respecto de las cuales no se suministró la información exigida (ventas realizadas).

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Fechas para su implementación

En el siguiente calendario se estipulan las fechas máximas – de conformidad con la Resolución 000020 de 2019 – para que los contribuyentes de los distintos sectores de la economía realicen su registro en el sistema informático de factura electrónica de la DIAN, procedimiento que se debe realizar previo al  inicio de expedición de facturas electrónicas de venta.

Click aquí para conocer la fecha en la que debe iniciar a facturar de forma electrónica de acuerdo a la actividad principal (código CIIU) registrado en el RUT.

Proceso de emisión

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VALOR DEL SERVICIO

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(1) $250.000 + IVA por la configuración inicial de la plataforma de facturación y DIAN (logo, productos y servicios, información que debe llevar la factura, clientes, asociación de prefijos, resolución de facturación de contingencia y facturación electrónica, actualización del RUT) y capacitación virtual para el uso de la plataforma de facturación.

(2) El valor del paquete que más se ajuste a tus necesidades

Paquetes de documentos

* Tarifas incluyen IVA, vigencia de los paquetes 2 años.

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No pagas firma digital.

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Fácil implementación .

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